Como adicionar automaticamente as capas de grupos de saldo no relatório de Comprovante de Despesas

Visão geral

O relatório de Comprovantes de Despesas (061A) pode ser estruturado para exibir capas divisórias de página inteira para cada grupo de saldo (ex: "Conta Ordinária", "Fundo de Reserva"). Essa configuração divide os comprovantes de forma organizada dentro do mesmo arquivo PDF, criando um documento seccionado que facilita a leitura e a identificação visual de cada bloco de gastos no balancete.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar emitir a pasta de prestação de contas mensal e o síndico solicitar que os comprovantes impressos sejam separados fisicamente por grupo de saldo (banco), utilizando uma página de rosto identificando o início de cada bloco.

Sintoma ou cenário

O operador gerou o malote da prestação de contas, mas todos os comprovantes de despesas (da conta corrente normal e da poupança de obras) saíram misturados em uma única "tripa" de folhas contínua. Para organizar o documento antes de enviar ao conselho fiscal, ele precisa reconfigurar o relatório 061A para gerar uma capa antes dos comprovantes de cada conta.

Benefício para o usuário ou operação

Melhora a apresentação e a legibilidade do malote físico da prestação de contas;
Separa visualmente os gastos ordinários dos gastos com fundo de reserva ou fundo de obras;
Elimina a necessidade do operador criar capas manuais no Word para mesclar ao PDF final.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios e edite as configurações do relatório 061A - Comprovantes de despesas.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Leitura e Escrita no módulo de Relatórios (Código a confirmar pela operação).
Recursos Sistêmicos: Módulo de relatórios ativo e os Grupos de Saldo devem estar devidamente criados e vinculados às contas bancárias do condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: O relatório escolhido deve, obrigatoriamente, utilizar o Grupo de Saldo como filtro principal de ordenação.

Causas prováveis

Organização do malote de fechamento mensal, exigência de conselheiros para detalhamento visual das contas ou padronização estética exigida pela própria administradora.

Como fazer ou corrigir

É possível automatizar a criação de capas por grupo de saldo no relatório Comprovantes de despesas (061A). Essa funcionalidade organiza as informações por seções, facilitando a leitura e análise dos dados.

Essa opção só estará disponível ao utilizar uma das ordenações primárias por grupo de saldo.

Para configurar, siga os passos abaixo:

Acesse o relatório Comprovantes de despesas (061A) dentro da seleção de relatórios da Prestação de Contas;
No campo Ordenar por, selecione uma das opções de ordenação por grupo de saldo, como: - Grupo de saldo com data de liquidação e conta categoria; - Grupo de saldo com conta categoria, data de liquidação e competência; - Grupo de saldo com data de liquidação e lançamento no caixa;
Após selecionar a ordenação, marque a opção ‘Utilizar capas por grupo de saldo’;
Clique em Salvar para aplicar a configuração.

Importante: As capas serão criadas automaticamente conforme os grupos de saldo identificados no relatório e seguirão a ordem definida na configuração e ao utilizá-la, o bloco de Seções não será mais apresentado, pois as seções serão os próprios grupos de saldo.

Resultado esperado

O relatório em PDF será gerado exibindo uma página limpa com o nome do grupo de saldo centralizado (funcionando como capa), seguida imediatamente apenas pelos comprovantes financeiros pertencentes àquele grupo, repetindo essa divisão até o final do documento.

Quando escalar

Você configurou a ordenação corretamente, marcou a caixa "Utilizar capas por grupo de saldo", mas ao visualizar o PDF final, as páginas de rosto não são criadas e os comprovantes continuam sendo impressos um abaixo do outro sem quebras de página.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Mês e ano de referência utilizados no filtro de geração;
Captura de tela das configurações salvas no relatório 061A;
O arquivo PDF gerado pelo sistema apresentando a falha de quebra de páginas.

Regras importantes / Observações

Se as contas bancárias do condomínio não estiverem associadas a nenhum "Grupo de Saldo" lá no cadastro de Contas Bancárias, o relatório não terá como seccionar a informação. Neste caso, ele imprimirá todos os comprovantes debaixo de uma única capa genérica, perdendo totalmente a utilidade prática da funcionalidade.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador tenta ativar as capas, mas a opção "Utilizar capas por grupo de saldo" não aparece na tela ou o quadrado está inativo (cinza).
Causa provável: O campo "Ordenar por" está configurado com uma regra que não utiliza o grupo de saldo no topo da hierarquia (ex: está ordenado direto por Categoria ou por Fornecedor).
Ação recomendada: Altere o menu suspenso de ordenação principal para qualquer uma das opções que inicie com a frase "Grupo de saldo...". Assim que você fizer isso, o sistema liberará a caixa de seleção da capa na mesma hora.

Dúvidas relacionadas

P: Posso personalizar o texto, a cor ou colocar o logotipo do condomínio nessa capa automática?
R: Não. O layout da folha de rosto é um padrão sistêmico inflexível. Ele exibe apenas o nome exato do Grupo de Saldo (conforme cadastrado na plataforma) centralizado na página, de forma simples e direta.

P: As capas afetam a numeração geral das páginas da Prestação de Contas?
R: Sim. O sistema contabiliza a folha de capa como uma página válida dentro do PDF, mantendo o índice, a numeração de rodapé e a diagramação do malote perfeitamente alinhados.

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