Como utilizar um relatório de Sumário interativo na pasta Prestação de Contas?

Visão geral

O relatório Sumário (035G) atua como um índice inteligente e interativo para a pasta de prestação de contas digital. Ao ser gerado em PDF, ele cria uma página de sumário contendo links (hiperlinks) que permitem ao leitor clicar no nome de um documento e ser direcionado instantaneamente para a página correspondente, tornando a leitura muito mais fluida e profissional.

Quando usar este artigo

Utilize este guia ao configurar ou aprimorar a "Seleção de relatórios" (o pacote mensal de fechamento) da administradora, visando facilitar a navegação do conselho fiscal em pastas extensas que possuem dezenas ou centenas de páginas.

Sintoma ou cenário

A administradora envia um PDF de prestação de contas com 150 páginas. O conselheiro fiscal reclama que perde muito tempo "rolando a tela" no computador para encontrar a seção de extratos bancários. O operador decide incluir um sumário interativo na segunda página do arquivo para que o conselheiro possa pular direto para a seção desejada com um clique.

Benefício para o usuário ou operação

Melhora significativamente a experiência de navegação do conselho fiscal e dos condôminos;
Agrega valor e profissionalismo ao material entregue pela administradora;
Facilita a localização rápida de informações em documentos volumosos.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > localize o painel lateral direito "Seleção de relatórios".

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Escrita/Gestão no módulo de Relatórios.
Recursos Sistêmicos: Existência de uma "Seleção de relatórios" previamente montada com vários relatórios inseridos.
Insumos e Dados Técnicos: Entendimento da ordem em que os relatórios devem aparecer no pacote final.

Causas prováveis

Melhoria contínua na apresentação de resultados, reclamações de dificuldade de navegação por parte do corpo diretivo ou padronização digital de balancetes.

Como fazer ou corrigir

Para utilizar o relatório, realize os passos a seguir:

Acesse Condomínio > Relatórios > Seleção de relatórios > Editar e adicione o relatório Sumário (035G), disponível na seção de Textos;
Clique no ícone de edição do relatório para abrir as opções do relatório;
(Opcional) Personalize o sumário marcando as opções: - ‘Adicionar subcapas ao sumário’: inclue as capas de seções de relatórios como o 061A e 061B no sumário interativo; - ‘Incluir numeração das seções no sumário’: exibe numeração hierárquica como “1. Introdução”; - ‘Sublinhar relatórios no sumário’: adiciona sublinhado aos títulos dos relatórios; - ‘Fonte em caixa alta’: apresenta o conteúdo do sumário em letras maiúsculas;
Clique em Salvar para aplicar as configurações;
Na visualização da pasta, clique em Visualizar relatório e utilize os links interativos para acessar diretamente os relatórios vinculados no sumário, como no exemplo abaixo:

Importante: apenas os relatórios posicionados APÓS o sumário na seleção de relatórios, serão considerados dentro da página do sumário.

Para que os relatórios de capa que são adicionados no meio da prestação de contas, para abrir seções, sejam considerados também dentro do sumário como capas-mãe, acesse:

Acesse Condomínio > Relatórios > Seleção de relatórios > Editar e clique para editar o relatório Capa (035C);
Selecione a opção “Incluir capa no sumário”;

Quando seleciona esta opção, o sumário será gerado conforme o exemplo abaixo:

Essa funcionalidade melhora significativamente a experiência de navegação dos documentos, principalmente para conselheiros e condôminos que acompanham a Prestação de Contas.

Importante: assim como os relatórios de Capa (035C), o relatório de Sumário (035G) não é apresentado na Área do Condômino e Gruvi, somente nos PDFs gerados da Prestação de Contas.

Resultado esperado

Ao gerar a visualização da pasta em PDF, o sistema calculará automaticamente a paginação e renderizará uma página de índice impecável. O leitor poderá utilizar os links interativos gerados para "saltar" diretamente para a página do relatório selecionado.

Quando escalar

O sumário foi configurado corretamente e gerado, mas ao abrir o PDF em leitores padrão (como Adobe Reader ou Google Chrome), os textos não são clicáveis de forma alguma, agindo como texto morto.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Nome exato da "Seleção de relatórios" que contém o erro;
O arquivo PDF final gerado demonstrando a ausência de interatividade nos links.

Regras importantes / Observações

Atenção à visualização em aplicativos: Assim como os relatórios de Capa (035C), o relatório de Sumário (035G) possui função estritamente estrutural para a montagem de PDFs. Eles não são apresentados como abas isoladas na Área do Condômino e no aplicativo Gruvi. O condômino só terá acesso ao sumário quando baixar o arquivo PDF completo da prestação de contas.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O sumário foi gerado na prestação de contas, mas os relatórios "015A" e "020A" não apareceram no índice.
Causa provável: O relatório de Sumário (035G) foi posicionado incorretamente na lista, ficando abaixo do 015A e do 020A na ordem de arrastamento da Seleção de Relatórios.
Ação recomendada: Acesse a edição da sua Seleção de Relatórios, clique e arraste o relatório Sumário (035G) para cima, garantindo que ele fique antes de todos os relatórios que precisam ser mapeados no índice.

Dúvidas relacionadas

P: É possível mudar a cor da fonte dos links interativos no sumário (ex: colocar em azul)?
R: Não. Para manter a padronização e o layout limpo do sistema, as opções de estilização se limitam às caixas de seleção da configuração (sublinhado, caixa alta e numeração).

P: A numeração calculada pelo sumário considera a regra de "Ocultar número de páginas" da engrenagem principal?
R: Sim. O sistema respeita as configurações globais de paginação na hora de calcular e desenhar a estrutura do sumário interativo.

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