Como adicionar o sequencial de ordenação aos documentos no relatório 061A

Visão geral

O recurso de "sequencial de ordenação" permite vincular numericamente os recibos e notas fiscais impressos no relatório 061A diretamente com as despesas listadas no balancete detalhado (021A). Ao ativar essa função, o sistema "carimba" um número no canto superior direito de cada comprovante, criando um índice visual cruzado perfeito entre o que está declarado no papel e a nota fiscal em anexo.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que estiver montando a pasta de prestação de contas (digital ou física) e precisar que os comprovantes de despesas sejam numerados de forma sequencial para facilitar a auditoria e a conferência pelo conselho fiscal.

Sintoma ou cenário

O conselheiro fiscal está analisando o balancete de despesas pagas (021A) e vê o item "15 - Manutenção de Bombas". Para não ter que folhear dezenas de anexos do 061A tentando descobrir qual é a nota fiscal da manutenção, o operador da administradora quer ativar o sequencial. Assim, basta o conselheiro ir direto na folha marcada com o carimbo "15".

Benefício para o usuário ou operação

Facilita enormemente a auditoria e a conferência de pastas;
Vincula o balancete analítico diretamente aos comprovantes físicos;
Agrega profissionalismo e organização à entrega do malote pela administradora.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > painel lateral direito "Seleção de relatórios".

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Escrita/Gestão no módulo de Relatórios.
Recursos Sistêmicos: Módulo de relatórios ativo e uma "Seleção de relatórios" já criada.
Insumos e Dados Técnicos: Despesas do mês já liquidadas e com seus respectivos comprovantes visuais anexados.

Causas prováveis

Montagem da pasta de prestação de contas mensal, exigências de organização por parte de síndicos auditores ou padronização estética de malotes da administradora.

Como fazer ou corrigir

Para exibir o número sequencial de ordenação nos documentos vinculados ao relatório Comprovantes de despesas (061A), siga os passos abaixo:

Acesse Condomínio > Relatórios > Seleção de Relatório;
Localize o relatório Comprovantes de despesas (061A) e clique no ícone de edição;
Na seção Campos adicionais, marque a opção ‘Com sequencial de ordenação’;
Clique em Salvar para aplicar a configuração.

Ao ativar essa opção, o número sequencial definido na ordenação da despesa (relatório 021A) será exibido no canto superior direito da capa do documento, conforme exemplo abaixo:

Importante: para que a ordenação do relatório 021A seja exibida no relatório 061A, correspondendo a despesa correta, é necessário que o relatório 021A seja posicionado na seleção de relatórios da prestação de contas ANTES do relatório 061A.

Resultado esperado

Ao gerar o PDF da prestação de contas, o sistema imprimirá o número sequencial correspondente no canto superior direito da capa de cada documento/comprovante vinculado ao relatório 061A, refletindo a exata posição daquela despesa no balancete.

Quando escalar

Você configurou a ordem correta na seleção, marcou a opção, mas os comprovantes gerados continuam saindo sem numeração no canto superior, ou a geração do PDF acusa erro de compilação.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Nome exato da "Seleção de relatórios" configurada;
Captura de tela da estrutura da seleção (mostrando o 021A antes do 061A) e o PDF final gerado com o erro.

Regras importantes / Observações

Lembre-se de que se você gerar o relatório 061A "avulso" (buscando por ele diretamente na tela principal, fora de uma Seleção de Relatórios), a numeração sequencial não fará sentido, pois o sistema precisa gerar o balancete 021A em conjunto para poder puxar a ordem correta.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A numeração apareceu nos comprovantes, mas os números não correspondem aos do balancete (ex: a nota fiscal número "15" está carimbada como "1").
Causa provável: O relatório 061A foi colocado antes do 021A na montagem da prestação de contas, impedindo o sistema de ler a sequência previamente.
Ação recomendada: Acesse a edição da sua Seleção de Relatórios, clique e arraste o relatório 021A para cima, garantindo que ele seja gerado fisicamente antes do 061A. Salve e gere a pasta novamente.

Dúvidas relacionadas

P: O número sequencial gerado pelo sistema apaga ou esconde o número real da nota fiscal?
R: Não. O sequencial de ordenação atua como um "carimbo" virtual inserido na página apenas para facilitar a localização visual na pasta. Os dados originais e o layout do PDF/imagem da nota fiscal permanecem intactos.

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