Como configurar o relatório 035A - Parecer do Conselho

Visão geral

O relatório 035A (Parecer do Conselho) é o documento formal que encerra a pasta de prestação de contas. Ele gera o texto de aprovação (ou ressalvas) das contas e, o mais importante, cria automaticamente as linhas de assinatura com os nomes dos conselheiros fiscais e do síndico, baseando-se no período de mandato cadastrado no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que estiver fechando a pasta de prestação de contas (mensal ou anual) e precisar gerar a folha de assinaturas, ou quando notar que os nomes dos conselheiros estão faltando ou saindo duplicados no documento impresso.

Sintoma ou cenário

A administradora gerou o parecer do conselho para o balancete de 2023, mas notou que o nome de um conselheiro antigo (que saiu no meio do ano) apareceu junto com os conselheiros novos, gerando linhas de assinatura a mais e invalidando o documento para a assembleia.

Benefício para o usuário ou operação

Automatiza a criação da folha de assinaturas;
Evita a digitação manual de nomes e CPFs todo mês;
Garante a validade jurídica do balancete, colhendo assinaturas apenas de quem realmente tinha mandato ativo naquele período.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > busque por 035A.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo ou permissões de leitura/emissão no módulo de Relatórios.
Recursos Sistêmicos: O condomínio deve ter o "Corpo Diretivo" (síndico e conselheiros) devidamente cadastrado no sistema com as datas de início e fim de mandato preenchidas corretamente.
Insumos e Dados Técnicos: O período exato da prestação de contas que será analisada pelo conselho.

Causas prováveis

Fechamento de pasta mensal de prestação de contas, preparação de documentos para Assembleia Geral Ordinária (AGO) ou troca recente de gestão no condomínio.

Como fazer ou corrigir

Para configurar e gerar o relatório corretamente:

Acesse Condomínio > Relatórios;
Pesquise pelo código 035A (Parecer do Conselho) e clique para configurar;
Defina o período correto que será avaliado (ex: 01/01/2023 a 31/12/2023);
Na tela de filtros, localize e marque a opção para adicionar os "Responsáveis legais" (isso é obrigatório para que o espaço de assinatura seja exibido no documento);
Clique em "Visualizar" para gerar o PDF.

Atenção aos cruzamentos de datas (Cenários Comuns):

Cenário de Ausência: O relatório foi gerado para Janeiro a Dezembro de 2023, mas os conselheiros só assumiram o mandato em Julho de 2023. O sistema omitirá os conselheiros do primeiro semestre, pois não havia ninguém com mandato válido no sistema naquela época.
Cenário de Duplicidade: O relatório foi gerado abrangendo um período muito longo (ex: Janeiro de 2023 a Junho de 2024), período este que engloba duas eleições diferentes. O sistema imprimirá as assinaturas dos conselheiros da gestão antiga e da gestão nova na mesma folha.
Solução: Para evitar problemas, sempre ajuste o período do relatório para corresponder exatamente ao período vigente do mandato dos conselheiros fiscais que precisam assinar.

Resultado esperado

O sistema processará o PDF contendo o texto do parecer (aprovando as contas do período X ao período Y) seguido pelas linhas de assinatura contendo exclusivamente os nomes e cargos dos conselheiros e síndicos ativos naquele exato intervalo de tempo.

Quando escalar

O mandato dos conselheiros está perfeitamente cadastrado no menu "Corpo Diretivo" (com datas ativas cobrindo o período da pesquisa), você marcou a opção de "Responsáveis legais" nos filtros, mas o relatório 035A insiste em ser gerado totalmente em branco, sem nenhuma linha de assinatura.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Período exato utilizado no filtro do relatório;
Captura de tela do cadastro do Corpo Diretivo mostrando as datas de mandato dos conselheiros;
PDF do relatório gerado com o erro.

Regras importantes / Observações

Mantenha o cadastro do Corpo Diretivo sempre atualizado. Se um conselheiro renunciar ao cargo no meio da gestão, é fundamental acessar o cadastro dele e preencher a "Data Fim" do mandato. Se o mandato ficar "em aberto", ele continuará saindo nos relatórios futuros indevidamente.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O síndico quer alterar o texto padrão do parecer (ex: quer adicionar uma ressalva sobre uma nota fiscal antes de assinar).
Causa provável: O texto padrão do sistema aprova as contas sem ressalvas.
Ação recomendada: Na mesma tela de filtros do relatório 035A, clique em "Editar Modelo". O sistema abrirá um editor de texto onde você pode redigir a ressalva necessária, salvar e gerar o relatório com o texto personalizado para aquele mês.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo incluir a assinatura do subsíndico neste relatório?
R: Sim, desde que o subsíndico esteja devidamente cadastrado no Corpo Diretivo do condomínio com um mandato ativo dentro do período pesquisado.

P: Por que o nome da administradora não sai na linha de assinaturas?
R: O parecer do conselho é um documento de responsabilidade do corpo diretivo do condomínio (conselheiros que auditam e aprovam). A administradora não assina a aprovação das próprias contas que ela montou, por isso o sistema não puxa essa assinatura.

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