Como lançar uma despesa pelo Paybox

Descrição:
O Paybox permite o gerenciamento ágil de despesas ao coletar arquivos digitalizados e organizá-los como pré-despesas. Essa funcionalidade facilita o lançamento de novas despesas ou a vinculação de arquivos a lançamentos existentes.

Solução:
Para lançar uma despesa pelo Paybox, siga os passos abaixo:

1. Acesse: Despesas > Paybox;
2. A tela de 'Gestão de Arquivos' será aberta, exibindo todos os arquivos coletados como pré-despesas;
3. Utilize os filtros (data, grupo de condomínio, origem do arquivo) para localizar os itens desejados;
4. Clique em uma pré-despesa para abrir o formulário de lançamento e visualizar as informações extraídas, anexos e etiquetas:
   
   
5. Escolha como proceder:
   • Vincular a uma despesa existente:
     • Percorra a lista de despesas do condomínio ou utilize o botão 'Filtros' para localizar a despesa desejada;
     • Selecione a despesa e clique em 'Vincular'. Os arquivos da pré-despesa serão anexados ao lançamento escolhido, e a pré-despesa desaparecerá da tela de gestão de arquivos:
       
   • Lançar uma nova despesa:
     • Clique em 'Nova despesa' ou 'Conta digital';
     • O formulário será preenchido automaticamente com as informações extraídas e os arquivos anexados;
     • Revise as informações e clique em 'Lançar' para concluir o processo:
       
       
       Observação: Após o lançamento ou vinculação, a pré-despesa será removida da tela de gestão de arquivos do Paybox.
       
       

Para mais informações, consulte os artigos a seguir: