Como lançar tributos sem código de barras na Conta Digital

Visão geral

O pagamento de impostos federais (como DARF e GPS) muitas vezes é emitido pela contabilidade sem um código de barras tradicional para leitura. O sistema possui uma ferramenta específica integrada à Conta Digital que permite preencher os dados puros da guia (como código da receita, período e CNPJ) para que o banco processe e liquide o tributo corretamente, de forma automatizada e segura.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que receber guias de recolhimento de impostos sem código de barras (como DARF Normal, DARF Simples ou GPS) e precisar registrar e agendar esse pagamento diretamente pelo saldo da Conta Digital do condomínio.

Sintoma ou cenário

A contabilidade enviou a pasta do mês e, dentro dela, há um DARF referente à retenção de IRRF (Imposto de Renda) de um prestador de serviços. A guia tem apenas o código da receita (ex: 1708), o período de apuração e o valor, mas não possui código de barras. O operador precisa inserir esses dados no sistema para que a Conta Digital efetue o pagamento no dia do vencimento.

Benefício para o usuário ou operação

Elimina a necessidade de acessar o internet banking tradicional apenas para pagar impostos sem código de barras;
Garante a conciliação bancária automática (o comprovante já volta anexado à despesa);
Evita o pagamento de multas por digitação incorreta de códigos tributários.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Despesas > A pagar.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Escrita/Gestão no módulo Financeiro.
Recursos Sistêmicos: Conta Digital ativa e com saldo disponível (ou provisionado para o dia do agendamento).
Insumos e Dados Técnicos: A guia do imposto (DARF ou GPS) em mãos para copiar os dados exatos de competência, CNPJ do contribuinte e código da receita.

Causas prováveis

Rotina de fechamento contábil mensal, recolhimento de INSS de funcionários ou pagamento de impostos retidos na fonte sobre notas fiscais de prestadores de serviço (PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISS).

Como fazer ou corrigir

Para lançar tributos sem código de barras na Conta Digital, siga os passos abaixo:

Acesse Despesas > A pagar;
Vá em: ‘Conta Digital’ > ‘Novo pagamento de tributo sem código de barras’;
No campo ‘Tipo do tributo’, escolha entre GPS, DARF Normal ou DARF Simples e clique em ‘Próximo’;
Preencha as informações solicitadas: Fornecedor, código da receita, nome do contribuinte, tipo do contribuinte, número de inscrição, período de apuração (DARF Simples), vencimento e competência (GPS e DARF Normal), conta categoria e valor;
Na aba ‘Agendar pagamento’, defina se deseja agendar o pagamento ao concluir o lançamento;
Clique em ‘Lançar tributo’ para finalizar. O lançamento aparecerá na lista de despesas a serem pagas, permitindo acompanhar o processo de aprovação.

Atenção: Agendamentos podem ser feitos a qualquer hora, mas os pagamentos serão processados das 9:00h às 16:25h em dias úteis. Agendamentos feitos após esse horário serão processados no próximo dia útil.

Resultado esperado

O sistema empacotará os dados tributários e criará o lançamento na sua lista de "Despesas > A pagar". A despesa ficará aguardando a data programada e a aprovação da alçada (caso configurada) para ser efetivamente liquidada pela Conta Digital.

Quando escalar

Você preencheu todos os dados fielmente à guia, mas ao clicar em "Lançar tributo", o sistema acusa "Código de receita inválido" ou exibe uma tela de erro impedindo o salvamento.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Cópia em PDF/Imagem do DARF ou GPS que está tentando lançar;
Captura de tela do formulário preenchido mostrando a mensagem de erro.

Regras importantes / Observações

Sempre revise o "Período de Apuração" e a "Competência". Um erro de digitação nesses campos pode fazer com que o pagamento seja processado pelo banco, mas não seja reconhecido pela Receita Federal para aquele mês específico, gerando inadimplência fiscal para o condomínio.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão "Lançar tributo" está inativo (cinza).
Causa provável: Falta de preenchimento de algum campo obrigatório de validação (como o CNPJ do contribuinte ou o código da receita).
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco. Certifique-se de que o campo de valor foi preenchido corretamente e não está zerado.

Dúvidas relacionadas

P: O comprovante de pagamento desse DARF sai igual ao do banco?
R: Sim. Após a liquidação, o PJBank retorna a autenticação bancária oficial de recolhimento de tributos, que tem o mesmo valor legal de um comprovante emitido direto no caixa do banco.

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