Como lançar tributos sem código de barras na Conta Digital

Visão geral

O recolhimento de impostos e contribuições federais ou previdenciárias muitas vezes exige o preenchimento de guias que não possuem representação numérica em código de barras. A Conta Digital permite a digitação manual dos dados dessas guias para que o fluxo de liquidação ocorra diretamente pelo sistema, integrando o débito à prestação de contas do condomínio.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo quando precisar realizar o agendamento ou pagamento de guias de GPS (Guia da Previdência Social), DARF Normal ou DARF Simples que não possuam código de barras impresso.

Sintoma ou cenário

A administradora está com a guia física ou em PDF de um tributo (como retenções de INSS ou IRRF do condomínio), mas o documento apresenta apenas os campos tradicionais de preenchimento (competência, código da receita, CNPJ, valor), impossibilitando a leitura óptica ou o pagamento por linha digitável padrão.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Centralização da prestação de contas e do extrato de pagamentos dentro da própria Conta Digital do condomínio
Vinculação automática do pagamento à despesa correspondente no módulo de despesas, otimizando a conciliação bancária.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em Despesas.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões acesso a despesas (1310 até 1316).
Recursos Sistêmicos: Conta Digital Superlógica ativa e homologada para o condomínio em questão, com saldo suficiente ou limite de retenção configurado.
Insumos e Dados Técnicos: CNPJ do condomínio, Código da Receita, Período de Apuração/Competência, Data de Vencimento e o Valor exato (incluindo juros/multa, se houver).

Causas prováveis

Necessidade operacional de recolher impostos federais e encargos previdenciários cujos órgãos emissores não disponibilizam o padrão de código de barras Febraban para arrecadação no formato enviado ao condomínio.

Como fazer ou corrigir

Para lançar tributos sem código de barras na Conta Digital, siga os passos abaixo:

Acesse Despesas > A pagar;
Vá em: ‘Conta Digital’ > ‘Novo pagamento de tributo sem código de barras’;
No campo ‘Tipo do tributo’, escolha entre GPS, DARF Normal ou DARF Simples e clique em ‘Próximo’;
Preencha as informações solicitadas: Fornecedor, código da receita, nome do contribuinte, tipo do contribuinte, número de inscrição, período de apuração (DARF Simples), vencimento e competência (GPS e DARF Normal), conta categoria e valor;
Na aba ‘Agendar pagamento’, defina se deseja agendar o pagamento ao concluir o lançamento;
Clique em ‘Lançar tributo’ para finalizar. O lançamento aparecerá na lista de despesas a serem pagas, permitindo acompanhar o processo de aprovação.

Atenção: Agendamentos podem ser feitos a qualquer hora, mas os pagamentos serão processados das 9:00h às 16:25h em dias úteis. Agendamentos feitos após esse horário serão processados no próximo dia útil.

Resultado esperado

O tributo será registrado com sucesso e passará a constar na grade de despesas a serem pagas do condomínio. O lançamento seguirá o fluxo padrão de aprovação da Conta Digital (se houver alçada configurada) e aguardará a janela de processamento bancário para ser debitado do saldo.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
Licença e condomínio.
ID da despesa lançada.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

A responsabilidade pelos dados digitados (como CNPJ e Código de Receita) é integral do operador, visto que o banco não valida a consistência cadastral do preenchimento antes do débito.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.
Problema: O tributo foi lançado, mas o pagamento não ocorreu no dia esperado.
Causa provável: O agendamento foi concluído após as 16:25h ou o condomínio não possuía saldo disponível na Conta Digital na janela de processamento.
Ação recomendada: Verifique o extrato da Conta Digital para checar o saldo e consulte a despesa para confirmar se ela foi postergada para o próximo dia útil.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em ‘Como lançar tributos sem código de barras na Conta Digital’ foi validada em sistema? R: Consulte o lançamento no modulo de despesas a Pagar.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Verificar se o usuário tem os acessos necessários para lançamento.

P: O sistema emite o comprovante de pagamento desse tributo? R: Sim. Assim que o banco liquidar a guia junto à Receita Federal ou Previdência Social, o comprovante o ficará disponível na despesa.

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