A identificação de uma conta pool ocorrerá através dos dados cadastrados na forma de recebimento. Será considerada a numeração de Banco, Agência, Conta e Dados do pagador/recebedor (CNPJ). É necessário que todos esses dados estejam devidamente cadastrados e idênticos em todos os condomínios que utilizam a mesma conta para que ao gerar a remessa, o sistema seja capaz de unir os dados das cobranças em um único arquivo.
Importante: Os passos indicados a seguir são destinados a geração de remessa de cobranças com convênio direto com o banco, não se aplicando ao processo de registros PJBank.
1° Para que as contas estejam devidamente alinhadas, o primeiro passo é inserir o CNPJ do titular da conta bancária dentro da forma de recebimento em cada um dos condomínios atrelados a essa conta pool (Usualmente é o CNPJ da administradora). Para isso, vá até: Condomínio > Formas de recebimento > Passe com o cursor do mouse sobre a forma de recebimento que está sendo utilizada e clique em 'Editar' > Caso a forma de recebimento já esteja ativa, será exibido aviso informado sobre a desativação da conta, basta confirmar clicando em 'Sim' > 'Próximo' para prosseguir:
2° Ao abrir o formulário de edição dos dados da forma de recebimento, na seção 'OUTROS', cadastre o CNPJ e clique em salvar, como no exemplo a seguir:
Conforme ajustes, havendo ao menos duas contas com os mesmos dados de homologação, o sistema poderá a partir dos dados dessa conta pool, replicar automaticamente a homologação para novas contas que sejam cadastradas com mesmo banco, agência e conta, garantindo assim que se tenha uma homologação única em todos os condomínios. A cópia dessas informações ocorrerá assim que gerar a nova forma de recebimento, onde serão copiados os seguintes campos: CNPJ, código do cedente, carteira, espécie de documento, campo extra, cnab, convênio, configurações para protesto, dias para indisponibilizar e Layout.
Para demais dúvidas relacionadas a função de remessa de conta Pool, consulte as FAQs:
O que acontece quando edito dados de homologação na forma de recebimento de uma conta pool?
O que acontece quando edito dados de conta e agência em uma forma de recebimento de uma conta pool?
O que acontece quando se cadastra uma nova conta com os dados de uma conta pool?
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